Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

FinChamps B.V. (hierna: "FinChamps", "wij", "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij zijn gevestigd aan de Bomkade 21, 3311 JD Dordrecht, Nederland. KvK-nummer: 77925165.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Contactformulier / demo-aanvraag: naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt.
• Gebruik van CaseControl: gegevens die klanten invoeren in de applicatie worden verwerkt in opdracht van de klant. FinChamps is in dat geval verwerker.
• Website analytics: geanonimiseerde bezoekersgegevens (indien analytics is ingesteld).

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het beantwoorden van uw demo-aanvraag of contactverzoek
• Het plannen en uitvoeren van een demonstratie van CaseControl
• Het sturen van relevante informatie over CaseControl (alleen met uw toestemming)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer u een formulier invult op onze website
• Gerechtvaardigd belang: voor het opvolgen van zakelijke contactverzoeken
• Overeenkomst: in het kader van de levering van CaseControl

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit contactformulieren worden bewaard zolang de zakelijke relatie bestaat, en daarna maximaal zeven jaar conform de wettelijke bewaarplicht.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht. Wij gebruiken Amazon Web Services (AWS) voor de opslag van data op Europese servers. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
• Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

Stuur uw verzoek naar info@finchamps.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

FinChamps neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en hanteren technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via info@finchamps.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op finchamps.com/privacyverklaring/.